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九卅娱乐高考复读学校前台岗位职责

文章出处:九卅娱乐 人气:-发表时间:2013-07-25

文员一:教务行政协助工作

上班时间:上午  8:30---11:30   下午    14:00---17:30  

          晚上值班时(每周2次):19:00---22:30

1、协助教务有关的复印、打印、传真,并做好记录(须当事老师签字确认)台账;

2、与教务相关的物品申请与物品登记管理,;

3、教学区域及教室管理;

3.1、包括教学区域卫生,每日检查和督促教学区域各教室、办公室、洗手间、茶水间卫生,督促保洁人员完善责任区卫生工作;

3.2、值班时间协助行政或保安负责对教室、办公区的巡视,查看门窗、水电源、电脑电源等关闭情况并做记录;值晚班时(与行政、班主任一起)在学院门口值班至22:30,防止学生私自离校外出。

4、负责学区域的室内外绿化、盆景状况的检查监督催办,保证舒适良好的工作氛围。

5、对各类教务资料进行签收,整理并分类归档(校内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理协助);

6、对全校教职工的考勤管理工作(每日/月之考勤日报表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等);

7、配合校办对宿舍、校舍水电进行统计;

8、负责接待来访人员的安排。

9、完成学校领导和行政办临时交办的任务。


第二部分:招办行政协助工作

上班时间:上午      8:30---11:45        下午  14:30---18:00

           午间有值班任务时中午不休息

1、学校各类别招生、宣传管理行政文件的上传下达、催办;

2、负责学校的邮件和报刊的收取、分发工作;

3、招生电话接线、记录管理工作;

4、仓库管理,包括存放物品登记,领取物品登记办理等工作;

5、负责固定资产的登记,跟踪,包括教师办公室电脑等办公设备

6、值班时间,执行每日午间、节假日自习教室开放及教室开关电源管理;课间协同保安人员一起管理学生,防止学生私自下楼。

7、负责仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回;

8、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到不脱档又不长期积存;

9、协助招办进行网络管理,包括学校官网、微博、微信、QQ群的信息发布与更新工作;

10、协助微学会工作,包括微学推广宣传、会员发展办理、积分、兑换等工作;

11协助接待学生投诉事件处理和安排;

12、协助学校行政办对人员招聘工作(按招聘流程办理);

13、完成学校领导和招生办临时交办的任务。

   

九卅娱乐高考复读学校

2013年9月17日星期二


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